個人情報の保護について
海外の歯科用器械・器具・材料・薬品を取り扱う白水貿易株式会社では、お客様に満足していただける製品やサービスをご提供するために、
お客様からご提供いただいた個人情報を適切に管理・利用することが当社の社会的責任であり、なおかつ事業活動の基本であると考えています。
そこで積極的かつ継続的に個人情報を正しく保護していくために、
「白水貿易株式会社 個人情報保護に関する基本方針」を制定し、こちらで公表いたします。
白水貿易株式会社 個人情報保護に関する基本方針
- 個人情報に関する法令その他の規制を遵守するとともに、個人情報に関する社内規定を作成し、これを実行して必要に応じて見直しを行うことにより常に改善を図ります。また当社の業務に従事するすべての関係する者に対して個人情報保護教育を行い、個人情報保護のために徹底した努力をいたします。
- 当社は、当社の事業運営に必要な範囲内で法律に基づいた方法により個人情報の収集を行います。当社が収集する個人情報の利用目的は、当社に個人情報を提供していただくときにその個人情報の主体となるお客様に対して、あらかじめその目的を明示し、明示した範囲内に限定して提供された個人情報を利用いたします。
- 当社が収集した個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩や外部からの不正アクセスなどを防ぐために安全対策や予防措置をとります。
- 個人情報提供者本人の同意を得た場合と法令により認められた場合を除き、当社が取得した個人情報を第三者には開示いたしません。
- あらかじめ明示した利用目的のため、当社の業務委託先に収集した個人情報を提供する場合は、必要な最少の範囲内に限定するとともに、業務委託先には契約により提供した個人情報の厳重な管理保管を義務づけ指導監督をいたします。
- 個人情報提供者が自分の個人情報の照会や訂正を申し出た場合には、すみやかに合法的な範囲内で処理させていただきます。
2023年12月8日
白水貿易株式会社
代表取締役社長 中山充悟
白水貿易株式会社の個人情報の収集、利用、提供について
- 個人情報の収集と内容
白水貿易株式会社は当社が取り扱っている商品の納品やサービスの提供、お客様の確認と請求事務のために必要なお客様の氏名、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、Eメールアドレス、金融機関の口座番号、クレジットカード番号などを収集しています。
その他、お客様へのサービス向上と改善を目的とした情報収集をする場合もあります。 - 個人情報の利用目的
白水貿易株式会社が保管しているお客様の個人情報は次のような目的のために利用します。
Ⅰ. 購入していただいた商品やサンプル、資料などを納品、配布するため
Ⅱ. 機関や信販会社に商品代金支払いについての手続きをするため
Ⅲ. 各種サービスのため（製品情報、カタログ配布、セミナ－案内、展示会案内、アンケート調査、DM等）
Ⅳ. 返品、交換、修理のため
Ⅴ. 電話等によるお客様対応業務の改善及び品質向上のため
Ⅵ. サービス提供のために必要な管理のため
Ⅶ. サービスの提供に係る本人確認のため
Ⅷ. その他、お客様との連絡をとる必要が生じたときのため
- 個人情報の管理
白水貿易株式会社が収集したお客様の個人情報は厳重な管理、保管を行います。外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに対して安全対策と予防措置を常に行うように努力いたします。 - 個人情報の受領者
必要な範囲で、白水貿易株式会社内の部署は、職務遂行のために必要な個人情報にアクセスすることができます。
さらに、利用者の個人情報は、当社または当社に代わって利用者にサービスを提供するビジネスパートナー（その他のサービスプロバイダー）に開示される場合があります。ここでの他の受領者は、サービスを白水貿易株式会社に提供する厳選されたパートナーです。これらのサービスプロバイダーは、いわゆる情報処理者として、当社に代わり、当社の指示に従って利用者の個人情報を取り扱います。各ビジネスパートナーまたはサービスパートナーは、不正アクセスや不正使用、不正開示から利用者の個人情報を保護するために、関連する情報の性質に適した合理的なセキュリティ対策を講じることが求められています。サービスプロバイダーは、当社が指定した場合を除いて、当社が提供する個人情報の使用を禁じられています。
当社が利用者の情報を転送する可能性のあるサービスプロバイダーには、以下が含まれます。
・ITサプライヤーまたはその他のサービスプロバイダー
・物流パートナーおよび輸送 配送サービスを提供するために従事するその他のサービスプロバイダー
・規制当局や公的機関、法執行機関および裁判所（必要な場合）
白水貿易株式会社は、個人情報の利用目的について説明する章で特に明記されていない限り、利用者の情報を第三者と共有することはありません。 - 第三者から収集する情報
白水貿易株式会社は広告の効果測定のため、第三者の運営するサイトやサービス、ツール等から、当サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報（クリック日や広告掲載サイト・注文番号等）を取得し、利用者の個人情報と照合する場合があります。 - クッキーの使用
白水貿易株式会社では、お客様により便利にご利用いただくため、クッキーという技術を使用する場合があります。クッキーを使用することで、ウェブサイトは利用者のコンピュータを識別できるようになりますが、利用者個人を特定できるものではありません。また、利用者はブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することができます。その場合、白水貿易株式会社が提供するサービスを一部ご利用できない場合があります。 - ウェブビーコンの使用
白水貿易株式会社は、利用者へのサービス向上等に役立てるため、ウェブビーコンの技術を使用する場合がありますが、ウェブビーコンを使用することで、利用者の個人情報を取得することはありません。 - 個人情報提供の任意性
白水貿易株式会社に個人情報をご提供いただくことは任意ですが、所定の個人情報をご提供いただくことができない場合、当社のサービスを一部ご利用できませんので、予めご了承ください。 - 個人情報の提供
白水貿易株式会社はお客様自身から同意を得た場合と、法令により認められた場合を除いて、収集した個人情報を第三者には開示いたしません。
予め明示した利用目的によりお客様に対してサービスを提供すために、個人情報を業務委託先に委託する場合は、委託する個人情報は必要な範囲内にとどめるとともに、業務委託先に対しては契約により提供した個人情報の管理を義務づけ、更に適宜、指導監督を行います。 - 個人情報の開示と訂正及び利用停止
白水貿易株式会社はお客様自身から個人情報の開示を要求された場合、業務に支障を来たすときや個人の生命、身体、財産等の利益を害する場合以外には速やかに対応いたします。お客様自身より個人情報の訂正や利用の停止等の申し出があった場合には、速やかに調査して、訂正や利用停止など必要な事項について対応いたします。 - 白水貿易株式会社の個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせの際にはご本人としての確認をさせていただきますので、あらかじめご了承ください。
白水貿易株式会社
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